Club VinoGastro - en gruppe i Den Norske Klubben Costa Blanca
Innkalling til årsmøte 2009
Det kalles hermed inn til årsmøte i Club VinoGastro.
Tidspunkt:Tirsdag 20. Oktober 2009 kl 1415
Sted:Den Norske Klubben Costa Blanca’s
lokaler i Alfaz del Sol, Alfaz del Pi
Program:
1.Åpning
2.Valg av møteleder og referent
3.Styrets årsberetning
4.Revidert regnskap
5.Fastsettelse av kontingent for neste år
6.Budsjett
7.Innkomne forslag
8.Valg
Forslag til saker som skal behandles må være styret i hende innen 19. Oktober.
Fest! Etter årsmøtets avslutning vil det være ”Pot-luck”, som betyr at alle har med litt mat til deling med hverandre (tapas).
Drikke og brød holdes av VinoGastro
Vi kan her benytte anledningen til å mimre litt over året som har gått og samle oss om de planer som er lagt for året som kommer.
Vel møtt!
Med vennlig hilsen
Styret i Club VinoGastro
Årsmelding
Club VinoGastro
En aktivitetsgruppe, stiftet 23. februar 2007, tilknyttet Den Norske Klubben Costa Blanca.
Etter årsmøtet i oktober 2008 har klubben hatt dette styret, Hans Svedbergh, leder/kasserer, Kari N.Portell nestleder/sekretær, Anne Kristiansen og Unni Skaarud, styremedlem/lotterier og Gunnar Lund, styremedlem og motivator. Den viktigste nye begivenheten i året som har gått er at vi har etablert en egen hjemmeside www.vinogastro.com for på denne måten å kunne gi våre medlemmer et fast og varig informasjonssted, som blir løpende oppdatert.
Club VinoGastros ordinære driftsår er fra 1. Oktober foregående år og frem til og med 30. September, inneværende år. Formålsparagrafen lyder ” Fremme drikke- og matkultur gjennom informasjon og felles aktiviteter blant medlemmene”. For å oppfylle dette formålet har styret i den ordinære driftsperioden gjennomført 6 styremøter for planlegging av temaer for 8 medlemsmøter og de derpå følgende 7 dagsturene.
Temaene på møtene har vært alt fra norsk/spanske juleforberedelser og tradisjoner, via Iberico-skinke, sherry og brandy fra Jerez, mandler og sjokolade, fisk og tapas variadas. Det har blitt delt ut smaksprøver både i fast og flytende form. Hvert tema er blitt belyst gjennom korte foredrag.
Deretter har de gjennomførte dagsturene fulgt opp temaene gjennom målsetningen: ”Bli kjent med din nabokommune” og de mattradisjonene disse har. Både medlemsmøtene og dagsturene har blitt godt mottatt og til tider ”overfylt”.
Som følge av den ”korte” vintersesongen og at en del av medlemmene faktisk er her på kysten hele eller deler av sommeren laget Club VinoGastro også i 2009 et ”Oversomringsprogram” som et tilbud til disse. Programmet hadde som mål ”å se litt mer av kysten vår” og det ble to hyggelige togturer en til Alicante og en til El Campello.
Økonomien i Club VinoGastro er svært god, mest som følge av de populære og svært dyktig gjennomførte lotteriene i tillegg til at medlemsantallet har økt. Lotteriinntektene har netto tilført VinoGastro 1.100 Euro. Dette resulterte i at det på et ”stort” medlemsmøte i våres spontant ble vedtatt å donere 1000 Euro til Den Norske Klubbens data- og hjemmesideprosjekt.
Regnskapet viser et overskudd på 732 Euro, som i sin helhet er godskrevet egenkapitalen. Alle avsetninger, årets og tidligere års overskudd er pr i dag plassert på Sparekonto.
Ved utgangen av driftsåret hadde klubben 325 medlemmer. Det har gjennom året vært en jevn tilstrømning av nye medlemmer. Styremedlem Anne Kristiansen fratrådte sitt verv som følge av permanent flytting til Norge. Alle som kjenner henne takker for hennes utrettelige innsats for VinoGastro.
Aktivitets- og økonomibudsjett gjenspeiler en noe lavere enn forventet aktivitet, sammenlignet med den foregående periode.
Takk for et svært aktivt og hyggelig år!
Alfaz del Pi, 30/09/2009
Styret i ClubVinoGastro
(Sign)
Club VinoGastro
Tilknyttet Den Norske Klubben Costa Blanca
Årsregnskap pr 30.09. 2009
(Regnskapsperiode, 01.10. 2008 til 30.09.2009, alle tall i hele Euro)
__________________________________________________________________________________
Resultatregnskap
Inntekter 2008 2009
Medlemskontingenter: 855 1.310
Lotteri-inntekter/medlemsm.: 2.256 3.682
Reiseaktiviteter/overskudd: 374 227
Provisjoner: 97 0
Andre inntekter/renter: ________2 11
Sum inntekter 3.584 5.230
Utgifter
Leie av klubblokaler: 300 400
Medlemsmøter: 97 0
Lotteri-utg/prem/medl.møter: 903 2.582
Reiseaktiviteter/underskudd: 242 0
Gave til DNKCB-møbler/data: 1.000 1.000
Gave kunstlotteri: 0 150
Andre utgifter/”kontor”:____ _ __85 364
Sum utgifter 2.627 4.498
Overskudd/(underskudd) 957 732
Balansen pr 30/09/2009
Eiendeler 2008 2009 Gjeld/egenkapital 2008 2009
Kassebeholdning 237 550 Kontingentforskudd 0 540
Brukskonto Bancaja: 20 25 Avsetning Klubbdata 0 850
Sparekonto Bancaja: 700 2.346 Egenkapital 957 957
Marianne tours : 0 158 Årets overskudd 732
Sum Gjeld/
Sum Eiendeler 957 3.079 Egenkapital 957 3.079
Alfaz del Pi, 30/09/2009
Styret i ClubVinoGastro
Styreleder Revisor
(Sign) (Sign)
Club VinoGastro
Tilknyttet Den Norske Klubben Costa Blanca
Budsjett 2010
(Budsjettperiode fra 01.10.2008 til 30.09.2009, alle tall i hele Euro)
__________________________________________________________________________________
Resultatregnskap
Inntekter
Medlemskontingenter: 900
Lotteri-inntekter/medl.møt.: 1.800
Reiseaktiviteter/overskudd: 200
Provisjoner: 0
Andre inntekter/renter:__________ 35
Sum inntekter 2.935
Utgifter
Leie av klubblokaler: 450
Lotteri-utg/premier/medlm.: 1.250
Gave/tilskudd/prosjekt: 500
Reiseaktiviteter/underskudd: 0
Andre utgifter/”kontor”:_______ 250
Sum utgifter 2.450
Overskudd/(underskudd) 485
Balansen pr 30/09/2010
Eiendeler Gjeld/egenkapital
Kassebeholdning 324 Kontingentforskudd: 500
Brukskonto Bancaja 50 Avsetning prosjekt: 500
Sparekonto Bancaja 2.800 Egenkapital: 1.685
Årets overskudd: 485
Sum Eiendeler 3.174 Sum Gjeld/Egenkapital 3.174
Alfaz del Pi, 01/10/2009
Styret i ClubVinoGastro
Hjem
Valgkomiteen 2009/2010 oppfordrer!
Det er moro å være med! Spør du tidligere styrmedlemmer om det var morsomt å få være med, og få bruke ”hele seg selv” med all kunnskap, evner og anlegg, til det beste for fellesskapet, så er svaret som oftest et entydig; Ja! Noen er med i mange år og får påvirke klubbens utvikling, andre er med i kortere perioder og tar tak i enkeltprosjekter.
Vi oppfordrer alle våre medlemmer til å ”lete” etter aktive og dyktige medlemmer til oppgaver og tillitsverv i Den Norske Klubben. Gjerne medlemmer som har vært med i forskjellige styrer tidligere, både innen forretningsdrift og/eller organisasjoner.
Vi trenger kandidater til forskjellige verv i 2010. Innen både styreverv, arrangementkomiteer og ikke minst som klubbverter.
Erfaringsmessig vet vi at noen tillitsvalgte av ulike årsaker trekker seg i løpet av valgperioden. Det vet vi sjelden på forhånd, og hvem som tar gjenvalg eller ikke er også en usikkerhet. Personlige situasjoner og helsetilstand endrer ofte hverdagen brått.
Det vil derfor alltid være en fordel å ha flere kandidater til verv, som medlemmene kan gjøre seg kjent med på forhånd, slik at klubben får et reelt valg.
Med vennlig hilsen Valgkomiteen ved
Asbjørn J. Jensen, Åge Myrvold, Arne Nilsen og Hans O. Svedbergh
